A Studium Orvosi Szakkönyvtár szabályzata
A Studium Alapítvány fenntartja az alábbi szabályzat utólagos módosításának jogát. A könyvtári látogatóknak belépőjük átvételekor tudomásul kell venniük jelen szabályzat előírásait, ismerniük annak tartalmát. Ugyanakkor biztosítani kell a szabályzat nyomtatott vagy digitális formájú hozzáférhetőségét mindenki számára.
1. Jogi státus
A könyvtárat a Studium Alapítvány mûködteti. Vezetését egy héttagú Igazgatótanács végzi, melyben a könyvtáralapító társszervezetek küldöttei, a könyvtárosok képviseloje valamint a Studium Alapítványtól megbízott Könyvtári Igazgató kap helyet.
2. Gyûjtokör, állomány
A Studium Alapítvány az Orvosi Szakkönyvtárba vonja össze az Erdélyi Múzeum Egyesület, a Marosvásárhelyi Magyar Diákszövetség, a Szt. Balázs Orvosi Alapítvány könyvtárait, valamint saját állományát. Gyűjtoköre a medicina, gyógyszerészet és az egészségügy egészét átfogja. állománya könyvekből, időszaki kiadványokból, szakmai folyóiratokból, elektronikus hordozókból (CD, DVD stb.) áll. Az állomány gyarapításának módjai: vásárlás, adomány (kiadók, civil szervezetek, magánszemélyek adományai), csere. A kiadványok nyilvántartása, feldolgozása, konzerválása és a leltárkönyvből való törlése a romániai 334/2002 törvény értelmében történik.
3. Használat
A könyvtárat bárki használhatja, aki érvényes könyvtári belépővel rendelkezik, tiszteletben tartja és elfogadja a könyvtári belső rendszabályt, valamint, ha a Studium Alapítvány igazgatója vagy a Könyvtár igazgatója által aláírt felhatalmazással rendelkezik. Ez nem helyettesíti a könyvtári belépőt és csak adott körülmények között érvényes. A fényképes belépőt a könyvtári személyzet állítja ki az olvasó személyi igazolványa alapján. érvényessége egy egyetemi év (októbertől-szeptemberig). A könyvtári belépő személyre szóló és át nem ruházható. Tulajdonosa köteles nevének, lakcímének vagy státusának változását a könyvtári személyzettel közölni. A belépő elveszítése esetén büntetés ellenében a könyvtáros új (ideiglenes) belépőt állít ki. A könyvtári belépők díjszabása, valamint a büntetések összegének megállapítása a Könyvtári Igazgatótanács feladata.
4. A használók jogai és kötelezettségei
4.1. Az érvényes belépővel rendelkező olvasónak jogában áll a nyitva tartás ideje alatt a könyvtár bármely szolgáltatását igénybe venni. Szesszió és egyéb különleges események alkalmával a Könyvtár Igazgatótanácsa által előre jóváhagyott kibővített órarend szerint működik a könyvtár.
4.2. Az olvasó az általa használt kiadványok mindegyikéért jótáll. A publikációk elveszítése vagy hiányos visszaszolgáltatása büntetéssel jár, ennek összegét a Könyvtár Igazgatótanácsa határozza meg. A meghatározott határidő két héttel való túllépése szintén bírságot von maga után.
4.3. Az olvasóterembe táskát (A4-es méretnél nagyobbat) bevinni szigorúan tilos.
4.4. Élelmet, innivalót az olvasóterem területén tilos fogyasztani. Erre a célra a könyvtári látogatók a társalgót használhatják. Lehetőség van tea, kávé fogyasztására, valamint a hűtőszekrény használatára is.
4.5. Kötelező az olvasóteremben a csend és a tisztaság megőrzése, a többi olvasó tiszteletben tartása.
4.6. A kiadványok épségére vigyázni szintén a felhasználók kötelessége. Ha valamelyik kiadványban az olvasó hiányosságot (pl. kitépett lapok, összefirkált oldalak) észlel, köteles azt a könyvtárosnak jelenteni.
4.7. A kölcsönzött könyveket átvételkor minden olvasó köteles ellenőrizni és a megfelelő állapotban visszaszolgáltatni.
5. A kölcsönzés
5.1. Minden, érvényes belépővel rendelkező felhasználónak jogában áll a könyvtár állományát használni.
5.2. A kiadványok kölcsönzése történhet helyben (olvasótermi használat) vagy igényelhető hosszabb időre a könyvtáron kívülre. A dokumentumok két kategoriába tartoznak kölcsönözhetőség szempontjából: kölcsönözhető és helyben használható. Csak helyben használhatók mindazok a kiadványok, amelyek egy példányban vannak meg a könyvtár állományában, valamint az időszaki kiadványok és kézikönyvek (szótárak, lexikonok, enciklopédiák).
a. A kölcsönözés két hétre történik, egy hosszabbítási lehetőséggel (ez további két hetet jelent). A hosszabbítást (egy alkalommal) telefonon keresztül is lehet kérni. A következő alkalomkor vissza kell hozni a könyvet és bemutatni.
b. Egyszerre három fizikai egység kölcsönözhető (kétkötetes könyvek két egységnek számítanak).
c. Két hétnél hosszabb késés esetén e-mailben és telefonon szólítják fel az olvasókat a kiadványok visszaszolgáltatására, ennek elmulasztása esetén pénzbírságot ró ki a könyvtár. A bírság ki nem fizetése esetén a könyvtáros felfüggeszti az olvasó kölcsönzési jogát. Hosszabb késéskor az olvasó más könyvtári szolgáltatásokhoz való jogát is megvonhatja. A könyvtár elrendezése tematikus és szabadpolcos, kérőlap kitöltése nem szükséges. Az olvasó maga veheti kézbe a könyvet. Annak érdekében, hogy a használt könyvek a megfelelő helyre kerüljenek vissza és az illető dokumentum visszakereshető legyen, az olvasott kiadványokat a használók az asztalokon hagyják. A könyvek helyretétele a könyvtáros feladata. Ha az olvasó nem tud eligazodni a könyvek elrendezésének rendszerében, a könyvtáros segítségét kérheti. A könyvtáros ugyanakkor ajánlhat a megadott témában más, az olvasó által esetleg nem ismert kiadványokat.
6. Egyéb szolgáltatások
A Könyvtár olvasóterme különböző előadásoknak is helyet ad, igény és jóváhagyás alapján. Az előre benyújtott kérésekre a Könyvtár Igazgatótanácsa adja meg a jóváhagyást.
7. Egyéb rendelkezések
A könyvtár optimális működésének érdekében a könyvtáros végig kapcsolatban van a használokkal, segítséget, útmutatást nyújt nekik, valamint javaslatokat, észrevételeket fogad el.
